客戶滿意度
禾聯碩致力提供快速且有效的客戶服務作業,本公司不僅有全省維修服務站對外,管理總部也制定「客戶服務作業程序」、「客戶抱怨程序」平台、「客戶滿意度調查」等三項管理機制,希望在集團相關作業管理機制與對外平台、維修站等措施,有效提升客戶對產品品質、良率、消費購物、售後服務等相關要求隨時掌控、管理客戶反饋的異常訊息,長年維持雙向溝通服務機制,協助客戶對產品的疑慮與安心使用。
客戶服務作業程序
禾聯碩客戶服務作業程序係依據本公司「服務管理程序」辦法執行。相關作業內容請參考以下服務項目及作業作業圖。
- 客戶市場調查、分析及拜訪。
- 業務人員依客戶狀況不定期訪問客戶,以瞭解客戶之品質及服務要求。
- 技術品質資料提供
- 客戶樣品需求之提供
- 合約中若有規定服務需求時,本公司由業務主管制定適當之程序(以專案方式)實施,並確認其有效執行。
- 客戶客訴事件(含退貨)依「客戶抱怨處理程序」之規定實施。
- 客戶滿意度調查
客戶抱怨處理(B to C、B to B)
本公司為加強對客戶的各項服務,對於其所提出有關產品品質各種問題、抱怨事項,均能有效且迅速的獲得滿意解決,採取最適當的對策,提升客戶對本公司的滿意程度。
客戶滿意度調查
本公司每年至少進行一次有業務往來的客戶進行滿意度調查,調查範圍為每年內有交易往來,且交易額在新台幣100萬(含)以上,回收率需達90%以上 ; 調查項目包括:來電時服務人員態度、產品品質與包裝、交期、急單出貨能力配合、運輸、客訴處理與回覆、報價與時效等面向進行評分。
客戶滿意度統計分析標準平均須大於或等於80分,如總平均有低於80分或調查項目平均分數低於7分時,應於管理審查會議中提出檢討對策。如有客戶在調查表項目中勾選”不滿意或極不滿意”或”其他意見”欄有填寫意見內如,須彙總意見轉由對應單位做回覆。
本公司透過此調查服務內容,瞭解客戶對公司的具體需求及期望,對於客戶所提出的寶貴建議與改善事項,經過內部研討後提出矯正及改善措施,落實客戶意見對本公司整體服務滿意度的評價結果。